Admin And Support

Jabatan: Admin And Support
Perusahaan: J&T Cargo – Galaxy
Lokasi Lowongan: Bekasi, Jawa Barat
Gaji Per Bulan: Rp. 5000000
Tipe Pekerjaan: Penuh Waktu

Deskripsi Pekerjaan

Posisi: Admin and Support di J&T Cargo – Galaxy, Bekasi, Jawa Barat. Tanggung jawab utama mencakup pengelolaan dokumen dan data operasional, koordinasi dengan tim lapangan, serta penyediaan dukungan administratif harian. Kandidat ideal harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan. Familiaritas dengan perangkat lunak manajemen logistik akan menjadi nilai tambah. Persyaratan meliputi minimal pendidikan D3 di bidang terkait, pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi serupa, serta kemampuan menggunakan Microsoft Office. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan J&T Cargo.

DAFTAR LOKER

Tanggung Jawab

Untuk posisi Admin and Support di J&T Cargo – Galaxy di Bekasi, Jawa Barat, berikut adalah daftar responsibilitas yang harus dipenuhi dengan menggunakan gaya penulisan profesional dan informatif:

  • Memastikan pengelolaan dan pemeliharaan catatan administrasi yang akurat dan lengkap, mencakup data keuangan, operasional, dan inventaris perusahaan.
  • Menyusun laporan bulanan yang memberikan informasi terkini mengenai kinerja operasional dan keuangan di cabang Bekasi kepada manajemen pusat.
  • Berperan sebagai penghubung antara manajemen cabang dan departemen lain untuk memastikan komunikasi yang efektif dalam hal administrasi dan dukungan operasional.
  • Mengkoordinasikan dan memonitor kegiatan pengiriman barang untuk memastikan proses distribusi berjalan dengan lancar dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
  • Menangani keluhan pelanggan dengan tepat dan cepat untuk meningkatkan kepuasan pelanggan serta menjaga reputasi perusahaan.
  • Mengatur dan mengelola jadwal kerja staf administrasi dan dukungan untuk memastikan efisiensi dan produktivitas optimal dalam operasional sehari-hari.
  • Memastikan semua transaksi administrasi dilakukan dengan keakuratan dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan serta regulasi yang berlaku.
  • Melakukan pembaruan dan pemeliharaan sistem dan data IT terkait yang digunakan dalam pengelolaan operasional sehari-hari.
  • Menyediakan pelatihan rutin kepada staf baru ataupun yang sudah ada untuk meningkatkan kompetensi dan keterampilan dalam penggunaan sistem atau prosedur baru.
  • Menjaga kerahasiaan semua informasi sensitif dan data perusahaan serta mematuhi kebijakan keamanan data yang berlaku.
  • Menyiapkan dan mengatur pertemuan serta konferensi, termasuk penjadwalan ruangan dan pengaturan peralatan yang dibutuhkan.
  • Memfasilitasi kebutuhan kantor sehari-hari seperti pengadaan alat tulis, perlengkapan kantor, dan kebutuhan logistik lainnya.
  • Membantu dalam penyusunan anggaran operasional dan monitoring pengeluaran untuk memastikan pengelolaan keuangan yang efisien.
  • Melakukan analisis dan penilaian data administrasi untuk mengidentifikasi area untuk perbaikan dan penyempurnaan operasional.
  • Menyusun dan memperbarui prosedur operasional standar untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses kerja.
  • Menyediakan dukungan dan koordinasi dalam proyek-proyek khusus yang berkaitan dengan pengembangan dan peningkatan layanan perusahaan.

Tanggung jawab yang terdaftar di atas memberi panduan bagi kandidat yang tertarik mengenai tugas sehari-hari yang harus dilakukan dalam posisi ini serta keterampilan yang diperlukan untuk sukses dalam mengelola fungsi administrasi dan dukungan di J&T Cargo – Galaxy Bekasi. Hal ini memastikan bahwa operasi perusahaan berjalan lancar dan sesuai dengan target yang telah ditentukan.

Kualifikasi

  • Pendidikan: Calon harus memiliki setidaknya gelar Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait lainnya. Kualifikasi akademik yang lebih tinggi menjadi kelebihan.
  • Pengalaman Kerja: Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau dukungan kantor. Pengalaman di industri logistik atau kargo menjadi nilai tambah.
  • Kompetensi Teknis: Kemampuan menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta kemampuan operasional sistem manajemen basis data dan perangkat lunak administrasi kantor lainnya.
  • Kemampuan Komunikasi: Mampu berkomunikasi secara efektif baik secara lisan maupun tulisan. Keterampilan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai pihak dalam perusahaan.
  • Kemampuan Analitis: Memiliki kemampuan analisis yang baik untuk menyusun laporan dan memahami data operasional sehari-hari. Kemampuan untuk mengevaluasi dan meningkatkan proses administrasi.
  • Manajemen Waktu: Kemampuan untuk mengatur prioritas dan mengelola waktu secara efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis untuk memenuhi tenggat waktu yang ketat.
  • Keterampilan Organisasi: Sangat terampil dalam pengorganisasian dokumen dan berkas, memastikan semua catatan administrasi dikelola dengan baik dan akurat.
  • Ketelitian: Memiliki perhatian terhadap detail dan ketelitian dalam melaksanakan tugas administrasi dan dukungan operasional untuk memastikan semua data dan dokumen akurat.
  • Fleksibilitas: Bersedia untuk menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan operasional dan tuntutan kerja, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
  • Kerja Tim: Mampu bekerja baik secara mandiri maupun dalam kelompok. Kemampuan untuk berkolaborasi dengan tim lainnya untuk mencapai tujuan perusahaan.
  • Pemecahan Masalah: Kemampuan untuk mengidentifikasi masalah administratif dan operasional serta memberikan solusi yang efektif dan efisien.
  • Loyalitas dan Etika Kerja: Memiliki integritas, etika kerja yang kuat, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
  • Pengetahuan Industri: Memahami dasar-dasar industri kargo dan logistik, serta kesadaran terhadap tren dan regulasi yang relevan.
  • Kemampuan Multitasking: Terampil dalam menangani beberapa tugas sekaligus tanpa mengorbankan kualitas pekerjaan.
  • Kemampuan Negosiasi: Dapat bernegosiasi dengan pemasok atau pihak ketiga yang terlibat dalam operasional logistik jika diperlukan.

Keuntungan

Posisi Admin dan Support di J&T Cargo – Galaxy di Bekasi, Jawa Barat menawarkan sejumlah keuntungan yang menarik bagi calon pelamar. Sebagai bagian dari perusahaan logistik yang berkembang pesat, posisi ini menuntut keterampilan administratif dan dukungan yang efisien. Berikut adalah beberapa manfaat yang bisa didapatkan dari posisi ini:

  • Pengembangan Karir: Posisi Admin dan Support menawarkan peluang pengembangan karir yang signifikan. Karyawan akan terlibat dalam berbagai aspek operasional yang memberikan pengalaman berharga dan meningkatkan keterampilan profesional mereka.
  • Stabilitas Kerja: J&T Cargo merupakan perusahaan yang sudah mapan dalam industri logistik sehingga menjamin stabilitas dan keamanan kerja bagi karyawan yang bergabung.
  • Lingkungan Kerja Kolaboratif: Dengan bekerja di J&T Cargo, karyawan akan merasakan budaya kerja yang kolaboratif dan mendukung di mana mereka bisa belajar dan bertukar ide dengan tim yang berpengalaman.
  • Penghargaan dan Insentif: Karyawan yang menunjukkan performa unggul dan dedikasi tinggi diberi penghargaan melalui berbagai program insentif dan bonus tahunan yang dirancang untuk memotivasi kinerja terbaik.
  • Pelatihan Berkala: Ada program pelatihan berkala yang disediakan untuk meningkatkan pengetahuan karyawan tentang sistem operasi perusahaan dan perkembangan terbaru di industri logistik.
  • Manfaat Kesehatan: Pekerjaan ini dilengkapi dengan paket manfaat kesehatan komprehensif yang mencakup asuransi kesehatan, yang memberikan jaminan perlindungan kesejahteraan karyawan dan keluarganya.
  • Fleksibilitas Jam Kerja: Beberapa posisi mungkin menawarkan fleksibilitas dalam jam kerja, yang memungkinkan karyawan untuk menyesuaikan jadwal mereka secara lebih efektif agar seimbang antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi.
  • Kompensasi Kompetitif: Gaji yang ditawarkan untuk posisi ini kompetitif dengan rata-rata industri, memastikan bahwa karyawan merasa dihargai atas kontribusi mereka.
  • Keterampilan Multitasking: Karyawan akan memiliki kesempatan untuk mengasah keterampilan multitasking mereka dalam menangani berbagai tugas administratif sekaligus, yang merupakan aset berharga dalam pengembangan karir mereka ke depan.
  • Peluang Jaringan: Bekerja di J&T Cargo memberikan kesempatan untuk membangun jaringan profesional yang luas di industri logistik dan sekitarnya, berguna untuk pengembangan karir dan pengetahuan industri lebih lanjut.

Dengan berbagai manfaat ini, posisi Admin dan Support di J&T Cargo – Galaxy di Bekasi, Jawa Barat, bukan hanya menawarkan pekerjaan, tetapi juga kesempatan untuk pengembangan karir yang berkelanjutan dan dukungan profesional. Karyawan akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi dan berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dalam industri logistik.

Tentang Perusahaan

J&T Cargo adalah salah satu perusahaan logistik yang berkembang pesat di Indonesia, khususnya di kawasan Bekasi, Jawa Barat. Sebagai bagian dari grup J&T yang memiliki reputasi kuat dalam layanan pengiriman, J&T Cargo berkomitmen untuk memberikan solusi logistik yang efisien dan andal untuk mendukung kebutuhan pengiriman pelanggan. Dengan fokus utama pada segmen B2B (Business to Business), J&T Cargo Galaxy di Bekasi memperluas operasinya dengan menawarkan layanan yang mencakup pengiriman barang dalam jumlah besar dengan harga yang kompetitif dan waktu pengiriman yang tepat. Posisi Admin and Support di J&T Cargo – Galaxy merupakan peran yang krusial dalam mendukung berbagai operasi administratif serta memberikan dukungan bagi operasional harian. Pekerjaan ini mencakup pengelolaan data, penjadwalan, koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal, dan penyelesaian masalah yang mungkin timbul dalam alur kerja logistik. Posisi ini juga ditujukan untuk memastikan semua prosedur administrasi berjalan dengan lancar dan efisien, serta untuk menjamin kepuasan pelanggan melalui pelayanan yang profesional. Kandidat yang ideal untuk posisi ini adalah individu yang memiliki kejelian dalam mengelola informasi, kemampuan multitasking yang baik, serta kemampuan komunikasi yang efektif. Selain itu, pemahaman tentang sistem logistik dan pengalaman di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah yang signifikan. Dalam lingkungan kerja yang dinamis dan seringkali menuntut ini, J&T Cargo menawarkan kesempatan untuk pengembangan karier dan pembelajaran berkelanjutan bagi karyawan, sehingga mendukung mereka untuk mencapai potensi maksimal. Kantor cabang J&T Cargo Galaxy di Bekasi terletak strategis untuk mendukung jangkauan distribusi yang luas di area Jawa Barat dan sekitarnya, yang memastikan bahwa layanan pengiriman barang dapat berjalan dengan lancar dan dapat diandalkan oleh pelanggan. Infrastruktur yang modern dan teknologi yang canggih menjadi andalan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing dalam industri logistik yang terus berkembang. Selain itu, J&T Cargo menekankan pentingnya kerjasama tim dan inisiatif individu untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan inovatif. Dengan nilai-nilai perusahaan yang berfokus pada kecepatan, tanggung jawab, dan pelayanan prima, J&T Cargo terus berupaya untuk menjadi penyedia layanan logistik terkemuka di Indonesia dengan jaringan yang luas dan terpadu. Posisi Admin and Support di J&T Cargo Galaxy bukan hanya menawarkan pengalaman bekerja dalam perusahaan yang memimpin pasar, tetapi juga peluang untuk terlibat dalam proyek-proyek strategis yang dapat membentuk masa depan industri logistik nasional. Bagi para profesional yang bersemangat dalam meniti karier di bidang logistik, posisi ini menawarkan tantangan dan prospek yang menarik.