Siapa yang tidak ingin bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan perkembangan? Jika Anda adalah seorang sekretaris yang berbakat dan berpengalaman, kesempatan ini mungkin cocok untuk Anda. Hamaren Education Center, lembaga pendidikan ternama di Cikarang, sedang mencari Sekretaris untuk mendukung Direktur-Direktur mereka. Dalam posisi ini, Anda akan bekerja langsung dengan para pemimpin perusahaan dan membantu memastikan segala aktivitas administratif berjalan lancar.
Sebagai Sekretaris untuk Direktur-Direktur Hamaren Education Center, Anda akan menjadi tulang punggung perusahaan ini. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pertemuan, menyiapkan dokumen-dokumen penting, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan. Selain itu, Anda juga akan menjadi penghubung antara Direktur-Direktur dan pihak eksternal, seperti mitra bisnis dan pihak terkait lainnya.
Kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi ini termasuk memiliki pengalaman sebagai sekretaris atau asisten eksekutif, kemampuan komunikasi yang baik, dan keahlian dalam pengelolaan waktu. Selain itu, kandidat yang diinginkan juga harus memiliki kemampuan multitasking yang baik dan dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan. Jika Anda merasa bahwa Anda memenuhi syarat untuk posisi ini, jangan ragu untuk mengirimkan lamaran Anda sekarang juga. Jangan lewatkan kesempatan emas ini untuk bergabung dengan tim yang dinamis dan berorientasi pada pertumbuhan di Hamaren Education Center.
Deskripsi Lowongan Pekerjaan
Halo sobat pencari kerja! Kami dari Hamaren Education Center sedang membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Secretary to Board of Directors di kantor cabang kami di Cikarang. Sebagai sekretaris, kamu akan bertanggung jawab atas semua kegiatan administratif dan koordinasi untuk mendukung Board of Directors dalam pengambilan keputusan strategis. Kamu akan bekerja sama dengan tim manajemen senior untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.
Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki keahlian dalam mengelola jadwal dan dokumen penting. Kemampuan multitasking dan kecermatan dalam detail juga sangat diperlukan untuk posisi ini. Selain itu, kamu juga harus dapat berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak, termasuk eksternal dan internal perusahaan, sehingga dapat memastikan semua informasi yang diperlukan tersampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
Jika kamu memiliki pengalaman sebagai sekretaris atau memiliki latar belakang pendidikan yang relevan, serta tertarik untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis dan progresif, jangan ragu untuk mengirimkan lamaranmu segera. Kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dan belajar bersama dalam lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif. Jadi, tunggu apalagi? Segera kirimkan CV dan surat lamaranmu ke alamat email yang tertera di bawah ini dan jadilah bagian dari tim Hamaren Education Center yang luar biasa!
Kualifikasi Lowongan Kerja
– Pendidikan minimal D3/S1 di bidang yang sesuai
– Berpengalaman sebagai sekretaris direksi atau posisi serupa minimal 2 tahun
– Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
– Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim
– Mampu mengelola jadwal dan agenda direksi dengan baik
– Memiliki pengetahuan yang baik dalam penggunaan program komputer seperti Microsoft Office
– Memiliki kemampuan multitasking yang baik dan dapat bekerja di bawah tekanan
– Bersedia untuk bekerja lembur apabila diperlukan
– Memiliki penampilan yang rapi dan berkepribadian baik
– Memiliki integritas yang tinggi dan dapat dipercaya
– Dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan baik
– Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas jika diperlukan
– Memiliki kemampuan analitis yang baik dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan oleh direksi
– Mampu menyusun laporan-laporan sesuai dengan kebutuhan direksi
– Memiliki kemampuan dalam menyusun meeting minutes dan mendokumentasikan hasil rapat direksi secara lengkap
Responsibiliti
– Menyediakan dukungan administratif kepada Direktur dan anggota dewan dalam menjalankan tugas sehari-hari
– Mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan acara lainnya untuk Direktur dan anggota dewan
– Menangani komunikasi internal dan eksternal untuk Direktur dan anggota dewan
– Membantu dalam menyusun agenda dan dokumen-dokumen terkait untuk pertemuan dewan
– Membantu dalam menyusun laporan dan presentasi untuk Direktur dan anggota dewan
– Menangani korespondensi, surat, dan email untuk Direktur dan anggota dewan
– Mengatur perjalanan dinas, penginapan, dan transportasi untuk Direktur dan anggota dewan
– Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen yang bersifat rahasia atau penting
– Memastikan bahwa semua dokumen dan informasi yang berkaitan dengan Direktur dan anggota dewan tersimpan dengan rapi dan terorganisir
– Menangani tugas-tugas lain yang mungkin diberikan oleh Direktur terkait dengan pekerjaan administratif dan sekretaris
Dengan tanggung jawab ini, diharapkan bahwa Sekretaris Dewan Direksi dapat membantu dalam menjaga kelancaran dan efisiensi dalam setiap kegiatan dan pengambilan keputusan yang melibatkan Direktur dan anggota dewan. Selain itu, dengan adanya Sekretaris Dewan Direksi, diharapkan pula dapat meningkatkan profesionalisme dan tata kelola perusahaan secara keseluruhan.
Keuntungan yang diperoleh
– Mendapatkan kesempatan untuk bekerja langsung dengan Board of Directors yang dapat membantu dalam memperluas jaringan dan pengetahuan terkait dunia bisnis dan pendidikan.
– Memiliki kesempatan untuk belajar langsung dari para pimpinan perusahaan yang akan memberikan wawasan dan pengalaman berharga dalam menjalankan tugas sebagai sekretaris.
– Kesempatan untuk mengasah kemampuan komunikasi dan presentasi dengan berinteraksi secara langsung dengan para pimpinan perusahaan serta stakeholders lainnya.
– Memperoleh pengalaman dalam mengatur jadwal dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan penting bagi Board of Directors yang dapat meningkatkan kemampuan organisasi dan manajemen waktu.
– Meningkatkan kemampuan dalam menyusun laporan dan dokumen-dokumen penting yang diperlukan oleh Board of Directors untuk mendukung pengambilan keputusan yang efektif.
– Memperluas pengetahuan dalam bidang pendidikan dan bisnis melalui penugasan yang beragam dan berkesinambungan dari Board of Directors.
– Kesempatan untuk mengembangkan kemampuan multitasking dan mengelola berbagai tugas sekaligus dalam lingkungan kerja yang dinamis dan cepat berubah.
– Memiliki akses untuk mendapatkan informasi terkini tentang perkembangan industri pendidikan dan bisnis melalui keterlibatan langsung dengan Board of Directors.
– Mendapatkan kesempatan untuk memberikan kontribusi positif bagi perkembangan perusahaan dan menciptakan dampak yang signifikan melalui peran sebagai sekretaris bagi Board of Directors.
– Memiliki peluang untuk menunjukkan kemampuan kepemimpinan dan kepercayaan diri dalam menjalankan tugas-tugas sebagai sekretaris yang dapat membuka pintu kesempatan karir yang lebih luas di masa depan.
Tentang Perusahaan
Hamaren Education Center (SO) adalah sebuah lembaga pendidikan yang berlokasi di Surabaya, Jawa Timur. Didirikan dengan tujuan untuk memberikan layanan pendidikan yang berkualitas dan menyeluruh kepada masyarakat sekitar. Dengan motto Mendidik untuk Masa Depan, Hamaren Education Center (SO) berkomitmen untuk memberikan pendidikan yang terbaik dan mempersiapkan generasi muda untuk menghadapi tantangan masa depan.
Sebagai lembaga pendidikan yang berpengalaman, Hamaren Education Center (SO) menyediakan berbagai program pendidikan mulai dari tingkat TK hingga SMA. Dengan tenaga pengajar yang profesional dan berpengalaman, kami berusaha memberikan pembelajaran yang inovatif dan menarik bagi para siswa. Berbagai fasilitas pendukung seperti perpustakaan, laboratorium, dan ruang olahraga juga disediakan untuk menunjang proses belajar mengajar di Hamaren Education Center (SO).
Selain itu, Hamaren Education Center (SO) juga aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler yang bertujuan untuk mengembangkan potensi dan minat siswa. Kegiatan seperti seni tari, musik, olahraga, dan kegiatan sosial lainnya menjadi bagian integral dari pembentukan karakter siswa di Hamaren Education Center (SO). Kami percaya bahwa pendidikan bukan hanya tentang akademik semata, tetapi juga tentang pengembangan kepribadian dan keterampilan sosial yang akan membantu siswa dalam menghadapi dunia yang semakin kompleks dan kompetitif. Dengan semangat yang kuat dan visi yang jelas, Hamaren Education Center (SO) siap menjadi mitra pendidikan yang terpercaya bagi masyarakat Surabaya dan sekitarnya.