Purchasing Admin

Jabatan: Purchasing Admin
Perusahaan: PT Waruna Nusa Sentana (MJS Line)
Lokasi Kerja: Medan, Sumatera Utara
Gaji: Rp. 4200000
Tipe Pekerjaan: Penuh Waktu

Deskripsi Pekerjaan

Posisi: Purchasing Admin di PT Waruna Nusa Sentana (MJS Line) berlokasi di Medan, Sumatera Utara. Tanggung jawab utama meliputi mengelola seluruh siklus pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari permintaan penawaran hingga negosiasi dan pemesanan. Kandidat harus memastikan ketersediaan stok sesuai target dan menjalin hubungan baik dengan vendor. Kualifikasi mencakup minimal pendidikan D3 di bidang terkait, pengalaman kerja minimal 1 tahun, keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik, serta kemampuan analisis yang kuat. Penguasaan bahasa Inggris dan aplikasi MS Office menjadi nilai tambah. Posisi ini melapor kepada Kepala Departemen Logistik.

LAMAR SEKARANG

Jobdesc

Berikut adalah daftar tanggung jawab untuk posisi Loker Purchasing Admin di PT Waruna Nusa Sentana (MJS Line) di Medan, Sumatera Utara:

  • Mengelola dan mengatur semua kegiatan pembelian barang dan jasa untuk perusahaan dengan efektif dan efisien.
  • Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memahami kebutuhan pembelian dan menentukan prioritas pembelian.
  • Menjalin hubungan dengan vendor dan pemasok untuk memastikan kelancaran proses pengadaan barang.
  • Memastikan semua pembelian sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan serta memenuhi standar kualitas yang ditetapkan.
  • Menangani negosiasi harga dengan pemasok untuk mendapatkan harga terbaik dan menguntungkan bagi perusahaan.
  • Menyiapkan dan memproses dokumen pembelian, termasuk permintaan penawaran, pesanan pembelian, dan konfirmasi pesanan.
  • Membuat laporan berkala mengenai aktivitas pembelian serta analisis biaya untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
  • Memonitor dan mengevaluasi kinerja pemasok untuk memastikan kualitas dan ketepatan waktu pengiriman barang.
  • Bekerja sama dengan departemen keuangan untuk verifikasi dokumen pembelian dan memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.
  • Mengelola inventaris dan memastikan ketersediaan stok barang yang dibutuhkan oleh perusahaan.
  • Menangani dan menyelesaikan masalah terkait pembelian, termasuk pengembalian barang dan klaim garansi.
  • Mengimplementasikan strategi pembelian yang efektif untuk mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi operasional.
  • Menyediakan pelatihan dan dukungan bagi anggota tim lain terkait proses dan prosedur pembelian.
  • Mengikuti perkembangan tren pasar untuk mengidentifikasi peluang dan ancaman dalam pengadaan barang.
  • Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan hukum yang berlaku terkait dengan aktivitas pembelian.

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Ekonomi, atau bidang terkait.
  • Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi yang sama atau relevan dalam industri pelayaran atau logistik merupakan nilai tambah.
  • Memahami prosedur pembelian dan administrasi dengan baik.
  • Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia, baik secara lisan maupun tulisan. Kemampuan berbahasa Inggris merupakan keuntungan tambahan.
  • Mahir dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan memiliki pengalaman dengan sistem ERP merupakan nilai tambah.
  • Memiliki kemampuan analisis yang baik dan detail-oriented dalam bekerja.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun tim dengan baik, serta memiliki keterampilan interpersonal yang baik.
  • Memiliki integritas tinggi, teliti, dan disiplin dalam mengelola dokumen dan data.
  • Fleksibel dan mampu bekerja di bawah tekanan untuk memenuhi tenggat waktu.
  • Terbiasa dengan tugas administrasi, termasuk pengarsipan dokumen, pencatatan, dan pelaporan.
  • Mampu mengelola hubungan baik dengan vendor dan pihak terkait lainnya.
  • Bersedia ditempatkan di Medan, Sumatera Utara dan melakukan perjalanan dinas jika dibutuhkan.

Benefit

Posisi Purchasing Admin di PT Waruna Nusa Sentana (MJS Line) di Medan, Sumatera Utara menawarkan berbagai manfaat yang dapat mendukung perkembangan karir dan kesejahteraan karyawan. Berikut adalah daftar manfaat yang bisa diperoleh dari posisi ini:

  • Gaji Kompetitif: Posisi ini menawarkan paket gaji yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman calon karyawan.
  • Tunjangan Kesehatan: PT Waruna Nusa Sentana memberikan tunjangan kesehatan yang mencakup asuransi kesehatan untuk karyawan, sehingga mereka dapat bekerja dengan tenang dan fokus.
  • Kesempatan Pengembangan Karir: Karyawan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan melalui pelatihan dan workshop yang disediakan perusahaan.
  • Lingkungan Kerja Kondusif: Perusahaan ini dikenal memiliki lingkungan kerja yang mendukung dan kolegial, memungkinkan karyawan untuk berkolaborasi dengan efektif.
  • Fasilitas Kantor yang Memadai: Kantor yang dilengkapi dengan fasilitas modern yang memenuhi kebutuhan karyawan dalam mendukung efektivitas kerja.
  • Cuti Tahunan: Karyawan diberikan hak cuti tahunan yang cukup untuk keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi.
  • Dukungan Kesejahteraan Mental: Menyediakan program kesejahteraan mental bagi karyawan untuk memastikan mereka mendapatkan dukungan psikologis ketika dibutuhkan.
  • Program Penghargaan dan Pengakuan: PT Waruna Nusa Sentana memiliki program penghargaan untuk mengakui dan menghargai kontribusi karyawan yang luar biasa.
  • Fleksibilitas Jam Kerja: Menyediakan opsi kerja yang fleksibel dalam rangka mendukung keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi.
  • Kebijakan Kerja dari Rumah: Memungkinkan kerja dari rumah sesuai dengan kebijakan perusahaan dan situasi tertentu.
  • Tunjangan Transportasi: Memberikan tunjangan transportasi bagi karyawan yang memenuhi syarat, untuk memudahkan mobilitas mereka ke dan dari kantor.
  • Manfaat Pensiun: Menyediakan program pensiun untuk memastikan karyawan memiliki dukungan finansial setelah pensiun.
  • Kehadiran dalam Jaringan Profesional: Kesempatan untuk membangun jaringan dengan profesional lain di industri pelayaran dan logistik melalui acara dan seminar yang diadakan atau dihadiri perusahaan.
  • Kemungkinan Kenaikan Jabatan: Perusahaan memberi kesempatan kepada karyawan untuk naik jabatan berdasarkan kinerja dan potensinya.
  • Dukungan Pendidikan: PT Waruna Nusa Sentana menawarkan dukungan pendidikan bagi karyawan atau anggota keluarganya yang berprestasi.

Manfaat-manfaat ini dirancang untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik serta memastikan mereka merasa dihargai dan termotivasi dalam peran mereka sebagai Purchasing Admin di perusahaan ini. Posisi ini tidak hanya menawarkan stabilitas pekerjaan, tetapi juga peluang untuk pertumbuhan pribadi dan profesional. Karyawan dihargai sebagai aset penting perusahaan dan diberi sumber daya serta dukungan yang mereka butuhkan untuk mencapai kesuksesan dalam karir mereka.

Tentang Perusahaan

PT Waruna Nusa Sentana (MJS Line) merupakan salah satu perusahaan terkemuka di bidang pelayaran dan logistik di Indonesia, yang memiliki kantor pusat di Medan, Sumatera Utara. Sebagai bagian integral dari industri pelayaran nasional, MJS Line dikenal dengan komitmennya terhadap pelayanan yang unggul serta dukungan logistik yang handal dan efisien. Mengambil peran penting dalam menghubungkan berbagai wilayah di Indonesia, perusahaan ini terus berkembang dengan menawarkan layanan pengiriman barang yang aman dan tepat waktu. Dalam rangka mendukung operasional yang semakin berkembang, PT Waruna Nusa Sentana sedang mencari kandidat yang berkualitas untuk mengisi posisi Purchasing Admin. Posisi ini menuntut individu yang terampil dalam pengelolaan pembelian yang efektif dan dapat menjamin ketersediaan barang serta layanan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Sebagai Purchasing Admin, tanggung jawab utama mencakup pengelolaan siklus pembelian, mulai dari identifikasi kebutuhan, pemilihan vendor yang tepat, hingga pengawasan penerimaan barang dan jasa. Kandidat juga diharapkan memiliki kemampuan negosiasi yang kuat, serta mampu membangun hubungan yang baik dengan pemasok untuk memastikan transaksi yang menguntungkan dan berkelanjutan. Di PT Waruna Nusa Sentana, profesionalisme dan integritas merupakan nilai yang dijunjung tinggi, sehingga penting bagi calon karyawan untuk memiliki etika kerja yang baik dan mampu bekerja dalam tim. Selain itu, calon yang ideal harus memiliki keahlian dalam penggunaan software procurement dan sistem manajemen inventaris, serta mampu menganalisis data untuk memberikan rekomendasi pengadaan yang lebih efisien. Dengan bergabung bersama PT Waruna Nusa Sentana, karyawan akan menjadi bagian dari perusahaan yang berkomitmen terhadap perkembangan dan inovasi dalam industri pelayaran, serta mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan karir dalam lingkungan kerja yang dinamis dan menantang. Perusahaan ini juga menawarkan berbagai program pengembangan diri dan pelatihan untuk mendukung pertumbuhan karyawan, memastikan bahwa setiap individu dapat memberikan kontribusi terbaik mereka bagi kemajuan perusahaan. Selain itu, budaya kerja di MJS Line terbuka dan inklusif, memfasilitasi komunikasi yang efektif dan kolaborasi antar departemen. Bagi Anda yang tertarik untuk menjadi bagian dari tim yang berdedikasi dan inovatif, serta memiliki semangat untuk tumbuh bersama dalam industri pelayaran, posisi Purchasing Admin di PT Waruna Nusa Sentana adalah kesempatan emas yang patut dipertimbangkan.