Posisi: Supervisor Administrasi
Penyedia Lowongan Kerja: PT. SURYA GLOBAL INTERNATIONAL
Lokasi Loker: Semarang, Jawa Tengah
Upah: Rp. 3000000
Tipe Pekerjaan: Pekerjaan Tetap
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Supervisor Administrasi di PT. SURYA GLOBAL INTERNATIONA memerlukan kandidat berpengalaman yang mampu mengelola, mengawasi, dan mengoptimalkan fungsi administrasi perusahaan secara efektif. Bertugas untuk memastikan kelancaran operasional harian, individu ini harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik, perhatian terhadap detail, serta kemampuan multitasking yang tinggi. Tanggung jawab utama meliputi pengawasan tim administrasi, pengelolaan dokumen, pengendalian anggaran, dan pelaporan kegiatan secara rutin. Lokasi kerja di Semarang, Jawa Tengah, posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, sekaligus mengembangkan potensi kepemimpinan di sektor administratif.
Responsibiliti
– Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan administrasi harian untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
– Mengelola tim administrasi, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja karyawan.
– Menyusun dan memantau anggaran departemen administrasi, memastikan penggunaan sumber daya yang efisien dan efektif.
– Menyusun laporan mingguan dan bulanan mengenai kegiatan administrasi untuk manajemen senior.
– Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan serta peraturan dan prosedur internal.
– Mengidentifikasi dan mengimplementasikan perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional.
– Memantau kinerja sistem manajemen informasi dan bekerja sama dengan departemen IT untuk mengatasi masalah yang muncul.
– Menjamin kelengkapan dan keamanan data serta dokumen perusahaan yang penting.
– Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus sesuai arahan dari manajemen.
– Mengembangkan dan memelihara hubungan profesional yang baik dengan vendor dan pihak ketiga lainnya untuk mendukung kebutuhan operasional.
– Menangani hubungan dengan pelanggan terkait dengan pertanyaan administratif dan memastikan resolusi permasalahan dengan cepat dan efektif.
– Memberikan bimbingan dan pelatihan berkelanjutan kepada staf administrasi untuk mendukung pengembangan profesional mereka.
– Berpartisipasi dalam pertemuan manajemen untuk merencanakan dan menyusun strategi guna mencapai tujuan perusahaan.
– Menjamin ketersediaan dan pemeliharaan fasilitas kantor serta peralatan untuk mendukung operasional sehari-hari.
– Memantau kinerja kerja tim administrasi dan mengatur tindakan perbaikan jika diperlukan.
– Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan integrasi yang mulus dan dukungan operasional lintas departemen.
– Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk memastikan kejelasan dan konsistensi informasi.
– Menyusun dan memperbarui prosedur operasi standar untuk mencapai kontrol dan efisiensi yang lebih baik dalam aktivitas administrasi.
– Menyediakan layanan pelanggan yang sangat baik dengan memastikan tim administrasi memberikan dukungan yang tepat waktu dan akurat.
– Menjaga lingkungan kerja yang positif dan produktif dengan mempromosikan kolaborasi dan kerja tim di antara staf.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait. Kandidat dengan latar belakang akademik yang relevan akan lebih diprioritaskan, mengingat pentingnya pemahaman mendasar dalam pengelolaan operasi administratif.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di posisi administrasi atau manajerial, terutama di sektor yang berorientasi internasional atau dengan lingkup kerja global. Pengalaman ini penting agar kandidat dapat menavigasi kompleksitas dan dinamika lingkungan kerja internasional.
- Kemampuan manajerial dan kepemimpinan yang kuat, termasuk kemampuan untuk membimbing, melatih, dan memberikan arahan kepada tim administrasi. Kualitas ini penting untuk memastikan bahwa semua anggota tim bekerja dengan efisiensi dan produktivitas yang maksimal.
- Kemampuan komunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Kemampuan berkomunikasi dengan jelas dan profesional merupakan kebutuhan mendasar dalam menjembatani berbagai kebutuhan internal dan eksternal perusahaan.
- Penguasaan perangkat lunak perkantoran, termasuk Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta pengalaman dengan perangkat lunak manajemen kantor lainnya. Kemampuan teknologi ini dibutuhkan untuk menangani berbagai tugas administratif dengan efisiensi tinggi.
- Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang tajam; mampu mengidentifikasi dan mengatasi hambatan dalam proses administrasi yang dapat mengganggu operasional perusahaan.
- Keterampilan organisasi yang kuat dengan perhatian terhadap detail, sehingga dapat mengelola dokumen, jadwal, dan berbagai aspek administrasi lainnya dengan ketelitian tinggi.
- Kemampuan dalam mengelola anggaran dan keuangan dasar, serta memastikan pengelolaan sumber daya administrasi yang efektif.
- Pemahaman dan pengalaman dalam mengimplementasikan kebijakan dan prosedur administratif yang sesuai dengan regulasi hukum dan standar industri.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan menangani beberapa tugas sekaligus dengan tenggat waktu yang ketat, memastikan semua pekerjaan diselesaikan dengan standar tertinggi.
- Sikap proaktif dan inisiatif tinggi dalam meningkatkan efisiensi operasional dan mengusulkan perbaikan dalam prosedur administrasi yang ada.
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan lingkungan kerja dan tantangan baru yang mungkin dihadapi oleh PT. SURYA GLOBAL INTERNATIONAL.
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi sensitif dan memiliki etika kerja yang tinggi, menjaga integritas dalam setiap aspek pekerjaan.
- Pengalaman dalam bekerja dengan tim multikultural atau dalam lingkungan kerja yang beragam, kemampuan ini penting untuk mendukung kolaborasi yang efektif dalam tim yang beragam secara budaya dan geografis.
- Kemampuan membangun hubungan baik dengan klien, vendor, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan kelancaran operasional administratif perusahaan.
- Komitmen untuk pengembangan profesional berkelanjutan dan pembelajaran aktif untuk tetap terkini dengan praktik terbaik dalam manajemen administrasi.
Benefit
PT. Surya Global International, sebuah perusahaan terkemuka yang berlokasi di Semarang, Jawa Tengah, saat ini membuka lowongan untuk posisi Supervisor Administrasi. Posisi ini menawarkan berbagai keuntungan yang dapat meningkatkan karier Anda dan memberikan pengalaman berharga di bidang administrasi. Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat Anda peroleh jika bergabung dengan PT. Surya Global International sebagai Supervisor Administrasi:
- Gaji Kompetitif: Kami menawarkan gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan sesuai dengan pengalaman serta kualifikasi Anda. Ini memberikan stabilitas finansial dan motivasi untuk meningkatkan kinerja Anda.
- Pengembangan Karier: Dalam posisi ini, Anda memiliki peluang besar untuk mengembangkan karier Anda melalui berbagai pelatihan dan program pengembangan yang kami sediakan. Perusahaan mendukung pertumbuhan profesional karyawannya agar dapat mencapai potensi maksimal.
- Lingkungan Kerja yang Kolaboratif: Bergabung dengan tim kami berarti bekerja di lingkungan yang kolaboratif dan suportif. Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen dan profesional berpengalaman yang siap membantu Anda dalam menyelesaikan tugas dan mencapai target.
- Manajemen Waktu yang Fleksibel: Kami memahami pentingnya keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Oleh karena itu, kami menawarkan kebijakan kerja dengan manajemen waktu yang fleksibel, memungkinkan Anda untuk mengatur jadwal kerja sesuai kebutuhan, selama tidak mengganggu kelancaran operasional perusahaan.
- Tunjangan dan Benefit Tambahan: Selain gaji pokok, kami juga menyediakan berbagai tunjangan dan fasilitas seperti asuransi kesehatan, cuti tahunan, dan insentif berdasarkan kinerja. Semua ini dirancang untuk meningkatkan kesejahteraan dan motivasi kerja karyawan kami.
- Peluang untuk Inovasi: Kami mendorong seluruh karyawan untuk berinovasi dan melakukan perbaikan berkelanjutan dalam proses administrasi. Ini adalah kesempatan bagi Anda untuk menunjukkan kemampuan analisis dan kreativitas dalam mengembangkan solusi yang efektif dan efisien.
- Stabilitas Pekerjaan: PT. Surya Global International memiliki rekam jejak yang kuat dan stabil di industri, memberikan jaminan keamanan pekerjaan yang tinggi bagi para karyawannya. Anda dapat merasa tenang karena bekerja di perusahaan yang stabil dan direnungkan banyak pihak.
- Peran yang Penting dan Berarti: Sebagai Supervisor Administrasi, Anda akan memiliki peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional administrasi perusahaan. Anda akan memimpin dan mengawasi tim administrasi dalam menjalankan fungsi-fungsi penting yang mendukung kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.
Bergabung dengan PT. Surya Global International sebagai Supervisor Administrasi tidak hanya memberikan Anda kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan dalam organisasi, tetapi juga memberi Anda berbagai keuntungan yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional Anda. Jika Anda tertarik untuk mengembangkan karier Anda di lingkungan yang dinamis dan mendukung, dan memiliki kualifikasi yang sesuai, kami mengundang Anda untuk mengajukan lamaran dan bergabung dengan tim kami.
Tentang Perusahaan
PT. Surya Global International, berlokasi di Semarang, Jawa Tengah, adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan internasional dan distribusi produk-produk unggulan dengan fokus pada kualitas dan inovasi. Kami secara konsisten berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami di seluruh dunia, mengutamakan kepercayaan dan kepuasan pelanggan sebagai prioritas utama. Seiring dengan perkembangan dan pertumbuhan perusahaan yang pesat, kami membuka kesempatan karir bagi individu yang dinamis dan berkompeten untuk bergabung dengan tim kami sebagai Supervisor Administrasi. Posisi ini memainkan peran kunci dalam mendukung operasi harian perusahaan dengan memastikan semua fungsi administrasi berjalan dengan lancar dan efisien. Kami mencari kandidat yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat tetapi juga mampu memimpin dan memotivasi tim untuk mencapai tujuan bersama. Tanggung jawab utama dari posisi ini termasuk pengelolaan dokumentasi perusahaan, pengawasan terhadap proses administrasi, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan yang berlaku. Kandidat ideal harus memiliki pengalaman minimal tiga tahun di bidang administrasi, dengan kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik secara lisan maupun tulisan. Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan menghadapi tenggat waktu yang ketat juga merupakan nilai tambah. Di PT. Surya Global International, kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset terbesar kami dan kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang mendukung berkembangnya potensi setiap individu. Kami menawarkan paket remunerasi yang kompetitif, pelatihan dan pengembangan profesional yang berkelanjutan, serta peluang untuk maju dalam karir. Jika Anda mencari perusahaan yang tidak hanya menantang tetapi juga menghargai kontribusi Anda, bergabunglah dengan PT. Surya Global International dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan global. Kami menantikan aplikasi Anda dan berharap bisa menyambut Anda dalam tim kami yang berdedikasi dan berorientasi pada hasil.